Il seguente documento è stato redatto in conformità con quanto previsto degli artt.13-14 Regolamento UE 2016/679.
L’ Associazione “La vita oltre lo specchio” ODV nello svolgimento della propria attività raccoglie e tratta dati personali forniti dagli interessati al trattamento. Ai fini di garantire la tutela e l’esercizio dei diritti previsti dalla legge in materia di protezione dei dati personali si informa l’interessato di quanto segue:
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è: Associazione La vita oltre lo specchio ODV – in persona del Presidente Pro-tempore Dott.ssa Maddalena Patrizia Cappelletto
Via San Lorenzo 15 – Pisa Codice fiscale 93081170503 e-mail: lavitaoltrelospecchio@gmail.com Sito: www.lavitaoltrelospecchio.it
2. Principi e finalità del trattamento
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività gestionale dell’Associazione ed in particolare per le seguenti finalità:
a) strettamente connesse alla gestione del rapporto socio
Raccogliamo i Suoi dati al fine di adempiere alle iniziative promosse dall’Associazione Titolare del trattamento ed alle correnti finalità derivanti dagli obblighi di legge attuali e futuri;
b) funzionali all’attività del Titolare del trattamento
Con il Suo consenso, saremo autorizzati a:
– comunicare i dati a persone fisiche e/o giuridiche operanti nell’ambito di attività connesse;
– pubblicizzare e divulgare a terzi, sia sul web sia in formato cartaceo, immagini, foto, notizie che si divulgheranno durante gli eventi e attività promosse dall’Associazione;
– inserimento nell’archivio, cartaceo e/o elettronico, dei dati conferiti;
c) per finalità commerciali
I suoi indirizzi di posta elettronica e/o cartacea potranno essere utilizzati per inviarle comunicazioni su nostre attività ed iniziative. La informiamo sin da ora che potrà opporsi in qualunque momento, a tale tipo di comunicazioni, dandocene comunicazione via e-mail, telefono e/o fax. L’opposizione a tale trattamento non avrà alcuna minima conseguenza sulle finalità di cui ai precedenti comma a) e b).
I dati oggetto di trattamento potranno essere trasferiti all’estero, anche nei paesi extracomunitari.
3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Nome e Cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza o domicilio e stato civile, e i dati che Le saranno indicati come obbligatori al momento della raccolta, ci sono assolutamente necessari per le finalità di cui al precedente punto uno, comma a). Gli altri dati potrebbero esserci utili per agevolare i contatti tra l’Associazione e Lei.
4. Modalità del trattamento ed operazioni sui dati
Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti manuali e/o informatici e/o telematici solo con modalità strettamente necessarie alle finalità per cui vengono raccolti ed inseriti nel database della nostra struttura, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, anche se associati e/o integrati con altri database.
5. Soggetti incaricati
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, ed in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra Lei e l’Associazione, i dati saranno resi conoscibili solo ai nostri collaboratori da noi incaricati del trattamento, nonché comunicati a soggetti terzi da noi individuati come incaricati esterni del trattamento, il cui elenco è a disposizione presso la nostra sede.
6. Trasferimenti
Alcuni dei tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei tuoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni e copia di questi accordi sono reperibili presso il Titolare
7. Periodo di conservazione dei dati
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Alcuni dati (come nome, cognome, indirizzo, telefono ed e-mail) potrebbero essere conservati per comunicazioni di “fidelizzazione” come auguri o newsletter informative. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.
In ogni caso i dati saranno conservati per un massimo di 10 anni dall’ultimo rinnovo a Socio.
8. Diritti del Socio
Si rammenta che nella Sua qualità di socio, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3) ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4) opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale informativo sulle nostre iniziative o di vendita mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà rivolgersi al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro.